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Florence BECHEN

Coordinatrice de Projet

florencebechen@hotmail.fr

Résumé

Coordinatrice de Projet - Evènementiel Sportif / Economie Sociale et Solidaire (ESS)
Evènementiel : organisation compétitions, projets de volontariats, rassemblements et conférences. Logistique, relations avec les prestataires et les parties prenantes, animation.
Partenariats : recherche, construction et suivi de partenariats et de sponsors (entreprises, associations, écoles et facultés).
Communication : plans de communication, coordination réseaux sociaux, newsletters, relations presse.
Programmes de volontariat : promotion, recrutement, formations, coordination des missions, management.

Expériences professionnelles

Chargée de mobilisation jeunes become

CITIZEN CORPS , Paris - CDD

De Octobre 2016 à Aujourd'hui

Equipe de lancement de la start-up Citizen Corps

B-Come : Deviens le Meilleur de Toi-Même
B-Come est un programme d’engagement citoyen de 3 semaines pour tous les adolescents de 14 et 15 ans — axé sur l’apprentissage entre pairs de l’autonomie, de la mixité sociale et de la citoyenneté.
La vocation de ce projet : permettre à des jeunesses diverses de devenir plus confiantes, plus capables, plus citoyennes, plus concernées.
Notre ambition : devenir un rite de passage insufflant la dynamique de l’engagement chez tous les adolescents, en s’appuyant sur les Services Civiques comme mobilisateurs et mentors des participants.
Pour se développer, Citizen Camps s’inspire et s’appuie sur le National Citizen Service existant au Royaume-Uni, qui a rassemblé plus de 275.000 adolescents depuis 2011.
L'expérimentation en partenariat avec Unis-Cité et l'AFEV se déroulera en Juillet 2017 en Région Parisienne.

- Coordination de la mobilisation des jeunes
- Création de la stratégie de mobilisation des élèves de 4e et 3e à l'intérieur des collèges en collaboration avec Unis-Cités et l'AFEV
- Recherche de partenariats pour la promotion du projet (pouvoirs publics, monde de l'enseignement et de l'éducation jeunesse etc.)
- Coordination de la formation "Mobilisation" des volontaires en Service Civique
- Coordination des volontaires en Service Civique

- Elaboration et gestion des ressources documentaires secteur Adolescents / Séjours / Citoyenneté / Engagement / Volontariat (benchmarks, fiches, rencontres, salons etc.)

- Collaboration à la stratégie de communication digitale

Coordinatrice programme volontaires uefa euro 2016 - site de toulouse

ASSOCIATION VOLONTAIRES UEFA EURO 2016 , Paris - CDD

De Octobre 2015 à Juillet 2016

- 550 volontaires, 17 départements, 51 missions (medias, cérémonies, billetterie etc.). Management de 2 assistants.
- Promotion du programme auprès des écoles, des universités, des associations, des pouvoirs publics, des clubs et des entreprises (75 présentations et actions de communication, 5000 étudiants touchés).
- Organisation du recrutement : gestion des candidatures et des entretiens, assignements aux missions (1300 candidats).
- Organisation et animation du rassemblement des 550 volontaires et des 25 formations en relation avec les managers UEFA.
- Gestion des emplois du temps des volontaires, des accréditations, des uniformes, des repas etc.
- Coordination de la communication (Newsletters, Groupe Facebook, Portail Volontaire) et des relations presse.
- Organisation et gestion du Centre des Volontaires : animations, soirées, logistique, suivi du budget.

Team leader - logistics coordinator

London Youth Games , London - CDD

De Mars 2015 à Juillet 2016

Compétition sportive entre les écoles des 33 « arrondissements » de Londres. Jeunes de 8 à 18 ans. 35 sports.
• Team Leader : formation, management et coordination des volontaires jusqu’à 60 volontaires par jour.
• Semaine des finales : responsable de la logistique de l’entrepôt (matériel, T-shirts etc.). 3 jours, 10 sports par jour.

Press assistant

Sochi2014 Olympic & Paralympic Winter Games Organizing Committee , Sochi - Autres

De Février 2014 à Mars 2014

Jeux Olympiques & Paralympiques — Ice Cube Curling Center
- Gestion de la Salle de Presse : préparation et distribution des start lists, des résultats et de toutes les informations utiles aux 350 journalistes et aux photographes (Télévision, Radio, Presse).
- Gestion de la Tribune de Presse, gestion de la Zone Mixte.

Assistante de presse

Lyon2013 IPC Athletics World Championship Organizing Committee , Lyon - Autres

De Juillet 2013 à Juillet 2013

- Gestion de la Salle de Presse : préparation et distribution des start lists, des résultats et de toutes les informations utiles aux 200 journalistes, photographes.
- Gestion de la Tribune de Presse et gestion de la Zone Mixte. Relations avec les broadcasteurs officiels (radio et télévision : Channel 4, France Télévisions, BBC Radio, IPC YouTubeTV).

Chargée de relations volontaires

RockCorps France , Paris - CDD

De Mai 2013 à Novembre 2014

- Gestion des inscriptions et de la logistique des volontaires (bénévoles) participant aux projets 4H bénévolat = 1 place de concert exclusive
Programmes de Paris, Rouen et Montpellier en 2013.
Programmes de Bordeaux et Paris en 2014.
- Mise en place et implémentation stratégique en collaboration avec le département digital et relations associations.
- Création et mise à jour de la base de données des contacts (institutions, associations, relais jeunes...)

Assistante communication/marketing/partenariats evènementiel

OUEST FRANCE , Rennes - Autres

De Avril 2012 à Octobre 2012

- Organisation des salons professionnels sur l’économie maritime Palais Brongniart / Eurosites George V.
- Stratégie partenariats, communication partenariats, suivi du budget, facturation.
- Stratégie de communication, réalisation supports de communication, relations presse, site internet.
- Organisation logistique, relation prestataires, accueil des participants, responsable des hôtesses.

Assistante programmation et etudes

FRANCE 4 , Paris cédex 15

De Juillet 2010 à Janvier 2011

- Collaboration à la programmation de la chaîne
- Études marketing
- Veille concurrentielle nationale et internationale

Formations complémentaires

Baccalauréat Littéraire Mention Bien

Lycée Ernest Renan - Européenne Anglais - LV3 Espagnol - Arts Plastiques

2003 à 2006

Lettres Supérieures - Hypokhâgne/Khâgne

Lycée de Kérichen - Lettres Modernes / Philosophie

2006 à 2008

Classes préparatoires aux Lettres Supérieures.
Équivalences Licence 2 Mention Bien : Lettres Modernes & Philosophie

Parcours officiels

Groupe ESC Clermont – Master – 2013 – Master en Management - Diplôme du Groupe ESC Clermont - MGE

Langues

Anglais - Courant

Russe - Technique

Français - Langue maternelle